厚木ガス


◆ お客さま個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー) ◆

厚木瓦斯株式会社

1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称

厚木瓦斯株式会社

2. お客さま情報の保護についての考え方

 弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。弊社は、これらのお客さまの個人情報(以下「お客さま情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。

(1)

お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。

(2)

お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。

(3)

お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取り扱います。

(4)

お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(5)

保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

 

具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取り扱いをいたします。

3. お客さま情報の利用目的

 弊社は、ガス・電気・熱等の各種のエネルギーをお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、保安点検、機器販売、各種工事等の機会に、弊社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの個人情報(お客さまのお名前、ご住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。

(1)

エネルギー供給及びその普及拡大

(2)

エネルギー供給設備工事

(3)

エネルギー供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の保安

(4)

漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供

(5)

エネルギー消費機器・警報器等の機器・住宅設備の販売(リース・レンタル等を含む)、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス

(6)

上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発

(7)

その他上記(1)から(6)に附随する業務の実施

 ※弊社は、上記の業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、クレジットカード会社、コンビニエンスストア、 情報処理会社、協力会社(サービス店、工事会社等)等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

(8)

弊社は、東京ガス株式会社(小売電気事業者番号A0064)と取次委託契約を締結し、東京ガス株式会社が供給する電気を販売いたします。これにより弊社の電気販売にかかるお客さまからのお問い合わせ、お申込みにつきまして、弊社から、東京ガス株式会社に必要な範囲で個人情報を提供いたします。

4. お客さま情報の第三者への開示・提供

 弊社は、3.利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(1)

ご本人の同意がある場合

(2)

法令に基づき開示・提供を求められた場合

(3)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

(4)

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

(5)

国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6)

次項5.に掲げる者に対して提供する場合
(5.の共同利用を行う場合に記載)

5. お客さま情報の共同利用
  (1) 弊社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。
   

共同して利用する
お客さま情報の項目

お客さまの氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス・ご使用番号ならびに供給設備・保有ガス機器(附帯設備を含む。)・警報器に関する販売(リース・レンタル等を含む。)情報、施工情報および修理履歴(修理内容・結果、故障原因)

共同して利用する者の範囲

厚木ガス協力会社

利用する者の利用目的

ガス機器等の安全性・品質向上のための情報収集、販売(リース・レンタル等を含む)、保証期間内修理その他の修理、保安活動の円滑な遂行およびガス機器等に関連して生ずる共同利用者間の債権債務決済業務

お客さま情報の管理について責任を有する者

厚木瓦斯株式会社

  (2)  弊社は、平成29年4月1日以降のガス小売事業の自由化に伴い、上記お客さま情報に加え、以下の情報についても共同利用いたします。
   

共同して利用する
お客さま情報の項目

(1) 基本情報:氏名、住所、電話番号及び小売供給契約の契約番号
(2) 供給地点に関する情報
  供給地点特定番号、計器情報、負荷計測器有無、メーターガス栓位置、検針情報、供給圧力、託送契約異動情報、建物情報
(3) 供給地点に関する消費機器等の保安に関する情報
  ガス事業法第159条第4項に規定する通知に関する情報

共同して利用する者の範囲

弊社は以下の者との間でお客さまの個人情報を共同で利用することがあります※1。
(1) ガス小売事業者
(2) 一般ガス導管事業者

利用する者の利用目的

(1) 託送供給契約の締結、変更又は解約のため
(2) 小売供給契約(最終保障供給に関する契約を含む。)の廃止取次及び供給者切替に伴う消費機器等の保安に関する情報の提供のため
(3) 供給地点に関する情報の確認のため
(4) ガス使用量の検針、設備の保守・点検・交換、ガス漏れ等の緊急時対応その他の託送供給契約に基づく一般ガス導管事業者の業務遂行のため
(5) 消費機器調査の結果の通知のため ※2

お客さま情報の管理について 責任を有する者

(1) 基本情報:小売供給契約を締結しているガス小売事業者(但し、最終保障供給を受けているお客さまに関する基本情報については、厚木瓦斯株式会社。)
(2) 供給地点に関する情報:厚木瓦斯株式会社
(3) 供給地点に関する消費機器等の保安に関する情報:小売供給契約を締結しているガス小売事業者(但し、最終保障供給を受けているお客さまに関する情報については、厚木瓦斯株式会社。)

※1 弊社は、共同利用の目的のために情報項目ごとに必要な範囲の事業者を限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全てのガス小売事業者及び一般ガス導管事業者との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
※2 ガス事業法第159条第4項の規定により、ガス小売事業者は、そのガス小売事業の用に供するためのガスに係る託送供給を行う一般ガス導管事業者に対し、消費機器調査の結果を通知します。
  (3) 弊社は、東京ガス株式会社(小売電気事業者番号A0064)と取次委託契約を締結し、東京ガス株式会社が供給する電気を販売いたします。
これにより弊社の電気販売にかかるお客さま情報を、東京ガス株式会社と共同利用することで、電気販売業務を円滑に遂行いたします。

6. お客さま情報の開示

 弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

7. お客さま情報の訂正等

 弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

8. お客さま情報の利用停止・消去

 弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
 これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

9. お客さま情報の開示等の受付方法・窓口
 弊社が保有するお客さま情報に関する開示等(上記6.7.8.)のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
(1) 受付手続き

 下記の窓口に直接お越しいただくか、電話、郵送または電子メールでお問い合わせください。
 受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、弊社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。

≪受付の窓口≫
 本社
(住所)
神奈川県厚木市旭町4丁目15番地33号
(窓口・電話)
ガス器具等に係わる窓口 046−230−2354
ガス工事に係わる窓口 046−230−2356
プロパンガスに係わる窓口 046−230−2357
上記以外に係わる窓口 046−230−2350
 厚木中町支店・ショールーム Lycée(リセ)
(住所)
神奈川県厚木市中町3丁目13番地6号
(窓口・電話)
ガス料金に係わる窓口 046−297−5511
ガス器具等に係わる窓口 046−297−3288
≪受付時間≫

8時30分から17時00分(平日[土日祝日および12/29〜1/4を除く])
また、弊社のインターネットサイト( URL : http://www.atsugigas.co.jp )に弊社所定の申込書面をご用意いたしております。

≪ご本人または代理人の確認≫

 ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、弊社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・お客さま番号および料金支払のための振替口座番号等の弊社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
 代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認又はご本人への電話等により確認させていただきます。

(2) 手数料

 開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、1件につき300円を手数料として、店頭窓口の場合は現金、郵送の場合は代金引換郵便(代金引換料・郵送料はお客さま負担)でお支払いただきます。

10. 法人等のお客さまの情報について

 弊社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

以上

※開示請求書での申し込みの場合、インターネット・FAXでのお申し込み受付は行っておりません。申請様式を印刷していただき、所定の事項をご記入いただいた上、窓口に直接お越しいただくか郵送にてお申し込みください。

開示申込書のダウンロード(PDFファイル)(56KB)

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